Atur Acara untuk Menarik Anggota Baru dan Tingkatkan Kehadiran

poker

Hampir dalam segala hal yang dapat Anda pikirkan, mereka membentuk inti dari organisasi Anda – acara publik.

Organisasi adalah kelompok sosial; tanpa bersosialisasi idn poker, grup Anda pada dasarnya hanyalah buletin dan ide.

Acara adalah elemen inti dari organisasi berbasis keanggotaan. Menguasai seni mengadakan acara akan sangat membantu dalam menarik anggota baru ke organisasi Anda sementara anggota yang sudah ada bersemangat untuk menghadiri acara.

Analisis Peristiwa Masa Lalu Anda

Sebelum Anda mulai mengisi kalender organisasi Anda, luangkan waktu untuk melakukan riset tentang acara yang sukses. Berikut beberapa pertanyaan untuk membantu Anda mengevaluasi apa yang membuat acara menjadi populer.

· Acara apa yang pernah Anda adakan di masa lalu yang berhasil dan paling menarik penonton?

· Apa acara dengan kehadiran tinggi, pendapatan tinggi, umpan balik positif, dan banyak obrolan dan kegembiraan?

· Ada apa dengan acara itu yang tampaknya berhasil dengan baik?

Datang Dengan Ide Acara

Buat anggota bersemangat menghadiri acara dengan mengangkat tema rapat Anda. Tidakkah Anda setuju menghadiri acara tamasya, malam kasino, atau pesta liburan lebih menarik daripada menyebut acara Anda “Pertemuan Januari?”

Untuk mendapatkan ide tema, Anda dapat mulai bertukar pikiran dengan topik-topik seputar:

· Apa topik hangat di industri Anda saat ini?

· Lokakarya / Seminar – Keterampilan apa yang ingin diperoleh keanggotaan Anda?

· Jenis hobi atau minat lain apa yang Anda miliki sebagai anggota, dan bagaimana Anda bisa memasukkannya ke dalam acara? (mis .: golf, anggur, atau menghadiri acara olahraga)

· Minta masukan dari anggota tentang topik atau tema yang mereka minati. (Coba lakukan survei keanggotaan untuk mengumpulkan ide-ide mereka.)

Merencanakan Rapat Anda

Sekarang setelah Anda memiliki ide yang kuat untuk rapat yang akan datang, sekarang saatnya untuk memasukkannya ke kalender dan melengkapi detail acara.

Berikut beberapa tip untuk perencanaan pertemuan yang sukses:

· Jika memungkinkan, usahakan untuk mengadakan pertemuan pada hari standar. Misalnya, jika rapat selalu pada hari Selasa kedua setiap bulan, anggota akan dapat memblokir waktu di kalender mereka hingga satu tahun pada satu waktu.

· Permudah anggota untuk mendaftar acara. Pendaftaran acara online optimal – Anda tidak perlu menerima panggilan telepon atau email dari peserta.

· Pastikan memiliki tag nama dan waktu bagi anggota untuk menjalin jaringan satu sama lain. Gunakan perangkat lunak manajemen keanggotaan Anda untuk mencetak label nama menggunakan informasi pendaftaran.

· Semua orang menyukai makanan dan hadiah. Cobalah untuk memasukkan elemen-elemen ini ke dalam pertemuan. Tidak punya uang dalam anggaran Anda untuk hal-hal ini? Pertimbangkan untuk meminta perusahaan anggota mensponsori makanan atau hadiah dengan imbalan beberapa iklan gratis di situs web asosiasi atau agenda acara.

Memiliki acara yang unik dan terencana dengan baik sangat penting untuk memiliki peserta yang kembali dan menarik anggota baru. Meluangkan waktu untuk menganalisis rapat sebelumnya, bertukar pikiran tentang acara mendatang, dan memberikan perhatian pada detail yang diperlukan untuk menumbuhkan kehadiran acara organisasi keanggotaan Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published.